Практичне заняття №1 Ведення обліку за допомогою програми «BAS». Налаштування програми.

Мова інтерфейсу програми: Українська

Режим запуску: Авто

Встановити прапорці:

● Вхід у програму дозволений

● Автентифікація платформи

● Користувачеві заборонено відновлювати пароль

● Показувати в списку вибору

Розділ Налаштування → Адміністрування → Налаштування користувачів і прав → Користувачі → Створити

користувача відповідно до завдання → натиснути кнопку Записати і закрити

                              Завдання 2. Користувача «Адміністратор» включити до групи доступу  Адміністратори. 

Спосіб 1. Призначити групу доступу з картки користувача «Адміністратор»

Розділ Налаштування → Адміністрування → Налаштування користувачів і прав → Користувачі →користувач  Адміністратор → вкладка  Права доступу → Включити в групу → Група доступу Адміністратори →

Вибрати → вкладка Головне → натиснути кнопку Записати і закрити 

Спосіб 2. Додати користувача «Адміністратор» до групи доступу.

Розділ Налаштування → Адміністрування → Налаштування  користувачів і прав → Групи доступу →  відкрити Адміністратори → Учасники групи → Підібрати → Підібрати і закрити → натиснути

кнопку Записати і закрити 

Вийти з програми і зайти знову під користувачем «Адміністратор».

3.1. Налаштувати початкову сторінку: на головну сторінку вивести

● Пульс бізнесу

● Поточні справи

● Монітор керівника (новий) 

3.2. По товару налаштувати:

● Характеристики номенклатури

● Декілька одиниць вимірювання

Розділ Налаштування → Ще більше можливостей → Загальне 

3.3. По товару налаштувати:

● Характеристики номенклатури

● Декілька одиниць вимірювання

Розділ Налаштування → Ще більше можливостей → Загальне 

3.4. По закупівлі:

● Коригування надходжень

● Розрахунок потреб

Розділ Налаштування → Ще більше можливостей → Закупівлі 

3.5. По складу: Декілька складів

Розділ Налаштування → Ще більше можливостей → Склад 

3.6. Відкрити розділи:

● Роботи

● Виробництво

● Персонал

● Податки

Розділ Налаштування → Ще більше можливостей → Роботи 

Розділ Налаштування → Ще більше можливостей → Виробництво 

Розділ Налаштування → Ще більше можливостей → Персонал 

Розділ Налаштування → Ще більше можливостей → Податки 

3.6. По коштам налаштувати:

● декілька валют

● статті руху грошових коштів (РГК)

● розрахунки з банком-еквайром 

Розділ Налаштування → Ще більше можливостей → Кошти →Банк

Завдання 4. Створення організації

Створити  Організацію:

● Назва: ФОП Марченко Тетяна Олександрівна

● Представлення в програмі: ФОП Марченко Т.О.

● Вид організації: Фізична особа-підприємець

● ІПН: 1111111111

● Громадянство: Україна

● Стать: Жіноча

● Створити підпис керівника: Марченко Т.О.

● Система оподаткування: на 01.01. 20ХХ р.спрощена система оподаткування

● Здавати звітність: Здавати

● Ставка ПДВ: без ПДВ

● Є співробітники: Так

Натиснути кнопку Записати та закрити

Розділ Компанія → Організації → Створити

Завдання 5. Створення  контрагентів

Контрагент 1:

● Юридична особа, Покупець

● ТОВ “Автосвіт”

● Представлення в програмі: Автосвіт ТОВ

Натиснути кнопку Записати та закрити

Розділ Компанія → Всі довідники → Контрагенти → Створити

Контрагент 2:

● ФОП, Постачальник

● ФОП Ковальова Яна Олександрівна

● Представлення в програмі: Ковальова Я.О. ФОП

Натиснути кнопку Записати та закрити

Розділ Компанія → Всі довідники → Контрагенти → Створити

Контрагент 3:

● Юридична особа, Інші

● АТ КБ “ПриватБанк”

● Представлення в програмі: ПриватБанк АТ КБ

Натиснути кнопку Записати та закрити

Розділ Компанія → Всі довідники → Контрагенти → Створити

Номенклатура 1:

● Тип: Запас

● Найменування: Голка

● В групі: Фурнітура

● Од. вим.: шт

● Напрямок діяльності: Основний напрямок

● Спосіб списання ФІФО

● Ставка ПДФ: 20%

● Склад зберігання: Основний склад

● Рахунок обліку запасів: Товари, продукція

Натиснути кнопку Записати та закрити

Розділ Компанія → Всі довідники → Номенклатура → Створити

Номенклатура 2:

● Тип: Запас

● Найменування: Ручка

● Характеристика: колір (синій, червоний)

● В групі: Канцелярія

● Од. вим.: шт

● Напрямок діяльності: Основний напрямок

● Спосіб списання ФІФО

● Ставка ПДФ: 20%

● Склад зберігання: Основний склад

● Рахунок обліку запасів: Товари, продукція

Натиснути кнопку Записати та закрити

Розділ Компанія → Всі довідники → Номенклатура → Створити

Номенклатура 3:

● Тип: Послуга

● Найменування: Транспортування

● В групі: Послуги

● Од. вим.: грн.

● Рахунок обліку запасів: Комерційні витрати

Натиснути кнопку Записати та закрити

Розділ Компанія → Всі довідники → Номенклатура → Створити

● Залишки вводяться на дату 31.12.2023 рік

● За організацією: ФОП Марченко Т.О.
Розділ Компанія → Початкові залишки → Введення початкових залишків → Створити

Вкладка Кошти → Основна каса → 50 000,00 грн.

Вкладка Товари:

● Голка 20 шт. по 7,00 грн

● Ручка синя 15 шт. по 13,00 грн

● Ручка червона 23 шт. по 13,00 грн

Вкладка Інше → Кредит Прибуток та збиток → 42 134,00 грн

Перевірити правильність введення початкових залишків

Розділ Компанія → Аналітика → Звіти → Оборотно-сальдова відомість → Сформувати

Розділ Компанія → Аналітика → Звіти → Баланс → Сформувати