Практичне заняття №3 Ведення обліку за допомогою програми «BAS». Управління закупівлями.

 Тип: Запас

● Найменування: Бокс для паперу

● В групі: Канцелярія

● Од. виміру зберігання: шт.

● Спосіб списання: FIFO

● Ставка ПДВ: Без ПДВ

● Склад: Основний склад

Натиснути кнопку Записати та закрити

Розділ Компанія → Всі довідники → Загальне → Номенклатура → Створити

● Тип: Запас

● Найменування: Папір для принтера

● В групі: Канцелярія

● Од. виміру зберігання: пач*

● Спосіб списання: FIFO

● Ставка ПДВ: Без ПДВ

● Склад: Основний склад

Натиснути кнопку Записати та закрити

*Додати нову одиницю виміру: Пачка, код числовий 2112

Розділ Компанія → Всі довідники → Класифікатор одиниць виміру → Підібрати із класифікатора → ОК

Тип: Запас

● Найменування: Папка з файлами

● В групі: Канцелярія

● Од. виміру зберігання: шт.

● Спосіб списання: FIFO

● Ставка ПДВ: Без ПДВ

● Склад: Основний склад

Натиснути кнопку Записати та закрити

Розділ Компанія → Всі довідники → Загальне → Номенклатура → Створити

Завдання 1.2. Створити нових контрагентів
● Юр. особа

● Покупець

● Юридична назва: ТОВ Афіна

● В програмі: Афіна ТОВ

Натиснути кнопку Записати та закрити
Розділ Компанія → Всі довідники → CRM → Контрагенти → Створити

● Юр. особа

● Постачальник

● Юридична назва: ТОВ Атлант

● В програмі: Атлант ТОВ

Натиснути кнопку Записати та закрити

Розділ Компанія → Всі довідники → CRM → Контрагенти → Створити

● Юр. особа

● Постачальник

● Юридична назва: ТОВ Лекс

● В програмі: Лекс ТОВ

Натиснути кнопку Записати та закрити

Розділ Компанія → Всі довідники → CRM → Контрагенти → Створити

● Юр. особа

● Покупець

● Юридична назва: ТОВ Талан

● В програмі: Талан ТОВ

Натиснути кнопку Записати та закрити

Розділ Компанія → Всі довідники → CRM → Контрагенти → Створити

Завдання 1.3. Створити Замовлення покупця

● від 01.06.20ХХ

● Вид: Основний

● Стан: В роботі

● Організація: ФОП Марченко Т.О.

● Покупець: ТОВ Афіна

● Відвантаження: 05.06.20 ХХ

Таблична частина:

1. Номенклатура: Бокс для паперу

Кількість: 3 шт.

Ціна: 200,00 грн.

2. Номенклатура: Папір для принтера

Кількість: 5 пач.

Ціна: 175,00 грн.

Натиснути кнопку Провести та закрити
розділ Продажі → Замовлення покупців → Створити

Завдання 4. Створити Замовлення покупця

● від 07.06.20 ХХ

● Вид: Основний

● Стан: В роботі

● Організація: ФОП Марченко Т.О.

● Покупець: ТОВ Талан

● Відвантаження: 12.06.20 ХХ

Таблична частина

1. Номенклатура: Папка з файлами

Кількість: 10 шт.

Ціна: 50,00 грн.

Натиснути кнопку Провести та закрити

розділ Продажі → Замовлення покупців → Створити

● Найменування номенклатури: Ножиці

● Мінімальний рівень запасу: 15

● Максимальний рівень запасу: 35

● Найменування номенклатури: Пістолет для термоклею

● Мінімальний рівень запасу: 7

● Максимальний рівень запасу: 20

● Найменування номенклатури: Підставка для котушки ниток

● Мінімальний рівень запасу: 35

● Максимальний рівень запасу: 35

● Найменування номенклатури: Органайзер для котушок

● Мінімальний рівень запасу: 20

● Максимальний рівень запасу: 40

картка номенклатури → Управління запасами → Створити → Записати та закрити → перейти на вкладку

Головне → Записати та закрити картку номенклатури
Завдання 1.6. Сформувати розрахунок потреб у запасах та замовити потрібні запаси

1 етап: Сформувати розрахунок потреб у запасах

Вкладка Рекомендації

● Початок планування: фактична дата

● Кількість днів планування: 3

● Розраховувати: За замовленнями

● Поповнення: Закупівля

● Прапор Тільки дефіцит

● Організація: ФОП Марченко Т.О.

Замовити усі позиції

розділ Закупівлі → Розрахунок потреб

Вкладка Планування

Встановити постачальника ТОВ Атлант для номенклатури

● Номенклатура: Бокс для паперу

● Номенклатура: Папір для принтера

● Номенклатура: Папка з файлами
Встановити постачальника ТОВ Лекс для номенклатури

● Номенклатура: Ножиці

● Номенклатура: Пістолет для термоклею

● Номенклатура: Підставка для котушки ниток

● Номенклатура: Органайзер для котушок

2 етап: Сформувати Замовлення постачальникам

Сформувати Замовлення постачальникам по всім позиціям

В сформованих документах заповнити Договір та Ціни

Замовлення Постачальникові 1 від 13.06.20 ХХ

● Номер 1 (програма формує автоматично)

● від 13.06.20 ХХ 12:44:23 (програма формує автоматично)

● № вх. документа 54 від 13.06.20 ХХ

● Організація: ФОП Марченко Т.О.

● Стан: В роботі

● Постачальник: Атлант ТОВ

● Договір: Основний договір, вид ціни в договорі змінити на Облікова ціна*

● Надходження: 14.06.20 ХХ

Таблична частина

1. Номенклатура: Бокс для паперу

Кількість: 3 шт.

Ціна: 170,00 грн.

2. Номенклатура: Папір для принтера

Кількість: 5 пач.

Ціна: 135, грн.

3. Номенклатура: Папка з файлами

Кількість: 10 шт.

Ціна: 25,00 грн.

Натиснути кнопку Провести та закрити

*Зміна ціни в договорі на Облікова ціна 

Замовлення Постачальникові 2 від 13.06. 20 ХХ

● Номер 2 (програма формує автоматично)

● від 13.06.20 ХХ 12:44:24 (програма формує автоматично)

● № вх. документа 23/1 від 13.06.2020 ХХ

● Організація: ФОП Марченко Т.О.

● Стан: В роботі

● Постачальник: Лекс ТОВ

● Договір: Основний договір, вид ціни в договорі змінити на Облікова ціна

● Надходження: 14.06.20 ХХ

Таблична частина

1. Номенклатура: Ножиці

Кількість: 35 шт.

Ціна: 45,00 грн.

2. Номенклатура: Органайзер для котушок

Кількість: 40 шт.

Ціна: 350,00 грн.

3. Номенклатура: Підставка для котушки ниток

Кількість: 35 шт.

Ціна: 155,00 грн.

4. Номенклатура: Пістолет для термоклею

Кількість: 20 шт.

Ціна: 172,00грн.

Натиснути кнопку Провести та закрити