Урок №5. Заключні операції на ЕККА «Міні-600.04МЕ».
Урок № 5. Заключні операції та порядок їх виконання на ЕККА «Міні-600.04МЕ». Порядок визначення результатів роботи касира за зміну. Звітні касові документи. Книга обліку розрахункових операцій(КОРО), їх реквізити та порядок ведення.
План уроку
1. Порядок виконання заключних операцій на
ЕККА Міні-600.
2.Оформлення книги обліку розрахункових операцій.
Порядок виконання заключних операцій на ЕККА Міні-600.
Порядок виконання заключних операцій на ЕККА Міні-600
В кінці робочого дня після закриття магазину, касир повинен виконати певні заключні операції на ЕККА Міні-600.
Порядок виконання заключних операцій
1).Виведення поточного денного звіту (Х).
Звіт Х касир виводить командою 101-ПС-12321-ПС, щоб знати скільки грошей повинно бути в касі.
2). Підрахунок грошей та здача виручки до головної каси.
Касир виймає гроші з скриньки, розкладає по номіналу купюр, перераховує та виписує покупюрний опис у двох примірниках. Опис містить такі реквізити: дату, відділ(кондитерський) або номер касира(касир №2), прізвище касира, вартість купюр, їх кількість, суму, загальну суму, загальну суму прописом. Перший примірник опису касир залишає в себе, а другий разом з виручкою здає старшому касиру, який перераховує гроші в присутності касира та підписується на першому примірнику.
Певну суму грошей дрібними купюрами та монети касир залишає, як розмінні гроші на наступний день, перераховує їх, складає в спеціальний мішечок та кладе в сейф або здає старшому касиру.
3). Виведення готівки з каси.
Касир виводить суму грошей(виручки та залишку) аналогічну «суми в сейфі» на ЕККА Міні-600 в такому порядку: Вд → сума → ОПЛ.
Суму грошей вносять за допомогою цифрових клавіш (без крапки).
Наприклад, сума 2457грн. 48коп виводиться з каси в такому порядку:
Вд → 245748 → ОПЛ.
Сума грошей в касі повинна співпадати з «сумою в сейфі» із звіту Х. Якщо в касі є недостача, касир вносить її в бухгалтерію по прихідному касовому ордеру, надлишок автоматично заноситься в прибуток бухгалтерії.
4). Виведення нулюючого денного звіту (Z).
Денний нулюючий звіт(Z) можна виводити лише один раз в день в кінці роботи касира командою: 501 – ПС – 12321 – ПС.
При виведенні нулюючого денного звіту (Z) в ЕККА обнулюється оперативна пам’ять, а сума продажу товарів за день переходить у фіскальну пам’ять, де зберігається не менше семи років.
Касир розпочинає свій день з нульових показів оперативної пам’яті.
5). Оформлення та здача контрольної стрічки.
Касир відкриває кришку принтера, витягує контрольну стрічку, підписує в кінці стрічки зі зворотної сторони дату, час, підпис, прізвище та ініціали касира, скріплює її та здає на зберігання старшому касиру. Якщо контрольна стрічка закінчується до завершення роботи, касир міняє її на нову і залишає в принтері на наступний день.
6). Вимикання ЕККА та прибирання робочого місця.
Щоб виключити ЕККА, касир натискає на клавішу ВКЛ/ВИМК, інформація на індикаторі зникає. Вимикати ЕККА з електромережі не обов’язково, за ніч зарядиться акумуляторна батарея.
Також касир повинен прибрати своє робоче місце, залишений на касі товар віднести в торговий зал.