Оформлення книги обліку розрахункових операцій

    На кожен ЕККА заводять окремо книгу обліку розрахункових  операцій, в якій підклеюють всі звіти та записують результати роботи за день. Книга повинна бути пронумерована, прошнурована та скріплена підписом і печаткою інспектора з податкової служби. Касова книга заповнюється щоденно у хронологічному порядку чорнилом або пастою без помарок та виправлень. При необхідності виправити це робиться чітко і ясно, при цьому завіряється підписом касира та керівника.

     В книзі в «Розділі І. Фіскальні звітні чеки» розміщені спеціальні колонки, які призначені для підклеювання всіх видів звітів. Касир складає звіти в порядку їх виведення(звіт Х на початку дня,  чек службового внесення, звіт Х в кінці дня, чек виведення грошей, звіт Z), так, щоб звіт Z знаходився зверху і  підклеює їх в одну з колонок. Кожна колонка містить звіти за день.

    В «Розділі 2. Облік руху готівки та сум розрахунків» касир записує: дату, останній номер обнулення, суму готівки(службове внесення та службове виведення), суми розрахунків(загальна та за ставкою ПДВ 20%), суму ПДВ, суму видану при  поверненні товару. Всі реквізити касир отримує з виведеного нулюючого денного звіту (Z).

    Якщо є чеки на повернений товар, касир здає їх завмагу разом з актом та поясненням (вони зберігаються в спеціальній папці).