Урок №7. Заключні операції та порядок їх виконання на ЕККА «Міні-500».

Порядок виконання заключних операцій на ЕККА Міні-500

      В кінці робочого дня після закриття магазину, касир повинен виконати певні заключні  операції на ЕККА Міні-500.

                              Порядок виконання заключних операцій

1).Виведення  поточного денного звіту (Х).

    Звіт Х касир виводить командою 101-ПС-12321-ПС, щоб знати скільки грошей повинно бути в касі.

2). Підрахунок грошей та здача виручки до головної каси.

    Касир виймає гроші з скриньки, розкладає по номіналу купюр, перераховує та виписує покупюрний опис у двох примірниках. Опис містить такі реквізити: дату, відділ(кондитерський)  або номер касира(касир №1), прізвище касира, вартість купюр, їх кількість, суму, загальну суму, загальну суму прописом.  Перший примірник опису касир залишає в себе, а другий разом з виручкою здає старшому касиру, який перераховує гроші в присутності касира та підписується на першому примірнику.

     Певну суму грошей дрібними купюрами та монети  касир залишає, як розмінні гроші на наступний день, перераховує їх, складає в спеціальний мішечок та кладе в сейф або здає старшому касиру.

3). Виведення готівки з каси. Касир виводить  суму грошей(виручки та залишку)   аналогічну «суми в сейфі» на ЕККА  в такому порядку: + → сума  → ОПЛ.

   Суму грошей вносять за допомогою цифрових клавіш (без крапки).

Наприклад, сума 2457грн. 48коп виводиться з каси в такому порядку:

                                           + → 245748 → ОПЛ.

    Сума грошей в касі повинна співпадати з «сумою в сейфі» із звіту Х. Якщо в касі є  недостача, касир вносить її в бухгалтерію по прихідному касовому  ордеру, надлишок автоматично заноситься в прибуток бухгалтерії.

4). Виведення, оформлення та здача контрольної стрічки

   В ЕККА Міні-500 контрольна стрічка не друкується одночасно з чековою, тому касир в кінці дня виводить на друк контрольну стрічку командою 510:     510 – ПС – 12321 – ПС. 

  Далі  скручує контрольну стрічку, підписує в кінці стрічки зі зворотної сторони дату, час, підпис, прізвище та ініціали касира,  скріплює її та здає на зберігання старшому касиру. Контрольна стрічка повинна зберігатися в торговельному підприємстві не менше 3 років.

5).Виведення нулюючого денного звіту (Z).

    Денний нулюючий звіт(Z) можна виводити лише один раз в день в кінці роботи касира  командою:            501 – ПС – 12321 – ПС.

    При виведенні нулюючого денного звіту (Z) в ЕККА обнулюється оперативна пам’ять, а сума продажу товарів за день переходить у фіскальну пам’ять, де зберігається не менше семи років. Касир розпочинає наступний день з нульових показів оперативної  пам’яті.

6). Вимикання ЕККА  та прибирання робочого місця.

    Щоб виключити ЕККА, касир натискає на клавішу ВКЛ/ВИМК, інформація на індикаторі зникає.  Вимикати ЕККА з електромережі не обов’язково, за ніч зарядиться акумуляторна батарея.

    Також касир повинен прибрати своє робоче місце,  залишений на касі товар віднести в торговий зал.

                            ІНСТРУКЦІЙНА  КАРТА

             ТЕМА: Закінчення роботи на ЕККА Міні-500 

Мета : Закріплення з слухачами навиків закінчення роботи на ЕККА Міні-500 та оформлення книги обліку

 розрахункових операцій